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Como todo proceso o proyecto que se lleva a cabo dentro de una empresa, es importante también ejecutar programas de auditoría que permitan velar y validar que lo ejecutado corresponde a la realidad de lo que se pensó, proyectó y/o presupuestó.

Así mismo, la implantación de un Software ERP también debe tener un proceso de auditoría que asegure que la ejecución del mismo esté acorde a las operaciones de la empresa y a la normativa que aplique y que haya a lugar.

¿Qué es una auditoría de un ERP?

Hablar del complejo mundo del ERP, también debe llevar a la reflexión a que debe ser sujeto a una auditoría, pudiendo ser esta interna o externa. La importancia de ejecutar una auditoría, radica en la importancia de todos los grupos de interés alrededor del negocio, como los accionistas, inversores y otros relacionados. Para ellos es vital que se ejecute una auditoría, en aras de tener certeza que la información que el ERP proveé esté acorde a las necesidades del negocio y permitan tener certeza de que la acumulación de transacciones genere información confiable para la toma de decisiones.

Para lo anterior, la administración del negocio podría acudir a una auditoría interna y/o externa:

  • Auditoría interna: aquella que tiene como interés verificar y monitorear la eficacia del ERP dentro del negocio.
  • Auditoría externa: posee un amplio carácter de independencia , ya que su trabajo se dirige bajo los intereses de terceros, y se hacen con procedimientos y directrices por los inversores y otro tipo de organizaciones.

¿Cuál es el propósito de una auditoría de un ERP?

Aunque en términos generales, la auditoría de un ERP tiene como propósito validar que la funcionalidad del ERP está acorde a las necesidades del negocio, existen otros factores que son importantes validar y que se detallan a continuación:

¿Cómo se pueden ejecutar esas auditorías al Software ERP?

En el mundo de los Software ERP es posible ejecutar las siguientes formas de auditoría:

  • Extensión
  • Sincronización
  • Profundidad

A continuación, vamos a revisar cada una de ellas:

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