Gestión de órdenes de Compra

Genera órdenes de compra automáticamente a partir de requisiciones o pedidos. Ahorra tiempo enviando tus órdenes de compra por correo electrónico. Analiza tus discrepancias y corríjelas automáticamente (tipo de ítems, cantidad y costo).

Características funcionales de la Gestión de Órdenes de Compra:

  • Gestiona los suministros comerciales de bienes o servicios, para atender las necesidades de las bodegas y almacenes, o ya sea para el consumo directo de las áreas de la organización.
  • El software ERP te permite tener el control y el seguimiento del proceso de compras desde la requisición y aprobación, órdenes de compra y aprobación, recepción y entradas, tramitación de facturas por pagar, análisis de discrepancias, gestión y aprobación de Notas y/o ajustes al inventario.
  • Configura fácilmente los procesos de abastecimiento y compras, donde un mismo rol de usuario pueda ejecutar todo el proceso completo o limitado a ciertos pasos dependiendo de las atribuciones de seguridad que se le hayan conferido.
  • Su integración con los módulos logísticos de inventarios y almacenes y con el de distribución y ventas, financieros y administrativos le permite tener la información en línea y tiempo real.

El módulo también le permitirá:

  • Administra y controla de manera eficiente los artículos para el consumo inmediato, los cuales no requieren un control de inventarios.
  • Controla el workflow de aprobación, en diferentes transacciones con múltiples parámetros de configuración (requisiciones y órdenes de compra).
  • Ten la información real y coherente el módulo se integra con el backend financiero a lo largo de todo el proceso.
  • Mejora la administración y control del inventario, manejando niveles de estructuras como son: grupos, tipos de ítems, clasificadores, unidades de medida, series, lotes.
  • Agiliza la generación de requisiciones sugeridas con base en existencias, pedidos pendientes.
  • Notifica por e-mail las órdenes de compra a tus proveedores de manera oportuna. No pierdas mercancía; analiza de forma rápida las discrepancias entre la orden de compra, la recepción y la factura del proveedor.
  • Controla y realiza el seguimiento del proceso de compras descentralizado, comenzando desde la requisición hasta la factura del proveedor, con actividades propias del proceso
  • Conoce que mercancía se ha recepcionado parcialmente. Audita con facilidad la recepción de mercancía con remisión ó factura, gracias a nuestro software ERP.

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