Cuentas por Pagar

Maneja tu liquidez de manera efectiva con nuestras herramientas de análisis de vencimientos, programación de pagos, administración de proveedores con nuestra solución ERP. Ten tu información siempre al día gracias a la integración en línea de cuentas por pagar con las demás gestiones.

Programa tus pagos combinando criterios financieros como topes, vencimientos, antigüedad, descuentos pronto pago, tipo de proveedor, centro de costos, promedio de compra, promedio vencimiento, entre otras.

Realiza el pago de manera sencilla generando el archivo plano para el pago directo en bancos y de manera automática la cancelación o disminución de la cuenta por pagar.

Características funcionales de la Gestión de Cuentas por Pagar:

  • Registra de manera fácil los documentos con su afectación contable y fiscal, de acuerdo a los requisitos de su organización y a los últimos requerimientos legislativos.
  • Conoce al detalle el estado de cuenta de cada proveedor a nivel general o por sus establecimientos.
  • Realiza los cruces de documentos (anticipos, notas crédito) bien sea previo a efectuar el pago de su deuda, o en el mismo momento en que lo hace.
  • Controle los anticipos y los saldos de manera adecuada.
  • Identifica los tipos de proveedores con los que trabajas, genera resúmenes de compras por periodo, tipificado por cada uno de ellos.
  • Permite adjuntar y visualizar archivos e insertar comentarios en el momento de registrar los documentos de un proveedor, copia del RUT, cámara de comercio, contratos o un compromiso adquirido.
  • Logra mayor rapidez y confiabilidad realizando el pago por medio de cheques, transferencias de fondos, pagos por ventanilla.
  • Discrimina de manera segura y fácil el pago de obligaciones a un tercero proveedor, el cual no es responsable del gasto, impuesto y retención del tercero que provee el bien o el servicio.
  • Intégrate de manera fácil y rápida con otros sistemas de compras diferentes a nuestro Software ERP, utilizando nuestro Servidor de Importación.
  • Disminuye los errores y logra mayor rapidez en la facturación a tus proveedores, el sistema te causa automáticamente los impuestos dependiendo de las características del proveedor.
  • Prepara y presenta informes de manera rápida, realizando búsquedas por diferentes criterios llamados sumarios, (NIT, tipo, número de factura, valor, fecha etc.), los cuales pueden ser exportados a Excel.
  • Aprueba los documentos de cuentas por pagar administrados por el software, con niveles de aprobación.
  • Administra las cuentas por pagar y anticipos (estados de cuenta, análisis por edades, proyecciones de vencimientos, auxiliares detallados, etc.)
  • Integra las cuentas por pagar en tiempo real con los procesos de compras realizando la contabilización en línea.
  • Presupuesto de control
  • Importaciones

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