¿Cuáles son los beneficios de liquidar la nómina con un Software de nómina?

Tiempo de lectura: 5 min

La liquidación de la nómina es tal vez una de las cargas operativas más importantes en cualquier compañía, labor que se debe hacer repetitiva y constantemente, los auxiliares de contabilidad y gerentes de pequeñas empresas conocen y sufren esta situación todos los meses, por ello, es crucial que la forma en la que lo hagas te permita estar al día y cumplir con todas las obligaciones no sólo con tus empleados sino con la legislación local.

Si este cálculo lo haces de forma tradicional en archivos de excel, te has preguntado: ¿Qué beneficios has visto al seguir haciendo este cálculo manualmente?, ¿hay alguna forma de hacerlo mejor?. Sin duda, si estás leyendo este artículo estas buscando nuevas soluciones para ello así que considerar la implementación de un software de nómina es una gran idea.

Adquirir esta herramienta te dará confianza y optimizará tus recursos, además usarás las mejores prácticas de las grandes empresas haciendo que tengas una nueva dinámica empresarial que beneficiará todos los ángulos de tu negocio. Son muchas las ventajas que tendrás al adquirir uno, por ello, hemos listado los beneficios más relevantes que obtendrás cuando obtengas el tuyo: 

Beneficios de un Software de nómina 

Ahorra tiempo 

En la mayoría de las empresas , sin importar su tamaño, sean grandes o pequeñas vemos que el equipo encargado de liquidar la nómina es el más ocupado, con largas jornadas de trabajo sobre todo cerca de las echas de corte, además con una carga de estrés muy alta. Calcular la nómina manualmente a menudo implica cálculos complejos que llevan horas y horas de revisión y una alta atención al detalle para poder realizarlos sin cometer errores, sin hablar del tiempo que toma organizar y encontrar la información en carpetas y archivos en excel. 

Con un software de nómina automatizarás el proceso de liquidación, operaciones que tomaban días te tomarán tan sólo minutos, haciendo que tu equipo tenga mayor tranquilidad y tenga la posibilidad de usar esas mismas horas en labores menos operativas y más estratégicas que impacten la productividad de todos.

Ahorra dinero 

Además de ahorrar tiempo, adquirir esta herramienta también es rentable, el uso de un software de nómina te permitirá reducir diversos costos tales como: gastos salariales de quienes realizan este proceso tradicionalmente, gastos de papel, AZ, e implementos de archivo físico, entre otros. Ahora bien, este ahorro será mayor si optas por un software de nómina en la nube, podrás disminuir la inversión en equipos, tiempo de implementación, personal de IT, y muchos otros más. Si tu motivador es ahorrar dinero un software de nómina en la nube será la solución adecuada para ti. 

Disminuye las equivocaciones 

Cualquiera que haya tenido que liquidar manualmente la nómina de una empresa asegurará que la probabilidad de cometer errores es muy alta, lo que hace que se aumente también la presión por hacer las cosas de forma perfecta y aumente el estrés en el equipo responsable de esta tarea. 

Realizar la liquidación de nómina de forma automatizada te permitirá disminuir la tasa de error humano al ingresar, calcular o modificar datos, errores que pueden ser significativamente costosos en una organización, pagos de más, multas y hasta demandas pueden surgir de este tipo de errores que a simple vista pueden parecer insignificantes. La disminución de este riesgo te liberará del estrés de un mal cálculo o el olvido de algún dato, de esta forma un software de nómina hará a tu equipo más competente y protegerá a la empresa de problemas y complicaciones financieras y legales.

Aumenta el bienestar de tus colaboradores 

Para un trabajador, no hay nada peor que llegue la fecha de pago y se dé cuenta que no ha recibido el salario en su cuenta, uno de los factores más importantes que influye en la felicidad de los empleados de una empresa es la puntualidad en el pago, este factor ocupa los primero lugares en las encuestas de satisfacción laboral y clima organizacional. Con un software de nómina podrás realizar los pagos en línea a tiempo, lo que mejorará el clima organizacional y aumentará no sólo el bienestar de tu equipo sino la reputación de tu empresa. 

Accede rápido y fácil a tu información  

Seguro te ha pasado que necesitas algún dato de un empleado y pasas horas buscando entre carpetas y archivos, o quieres ver algún cambio inmediatamente lo pides y no puedes hacerlo. Este dolor de cabeza se acabará si adquieres un software de nómina, podrás ver los datos en tiempo real, será posible monitorear paso a paso todo el proceso cuando lo necesites. Lo que te permitirá detectar errores en cualquier momento y corregirlos sin tener que esperar a que el proceso de liquidación esté terminado.

Además, si eliges un software en la nube podrás acceder a tu información desde cualquier lugar en cualquier computador. Este beneficio adquiere gran importancia ahora que el teletrabajo es más frecuente en las empresas. 

Obtén mayor flexibilidad 

Al implementar un software de nómina en tu empresa, éste se programará según tus necesidades, la parametrización de los periodos y cortes de pago, número de personas que lo modifiquen, número de informes etc. se realizarán personalizados para tu negocio. Esto te permitirá mayor flexibilidad, en el momento en el que necesites cambiar alguno de esos parámetros, si creces o decreces en el tiempo, o si sencillamente requieres hacer un cambio rápidamente el software cambiará junto a ti atendiendo rápidamente tus necesidades.

Te permitirá ser más estratégico 

Talvez uno de los beneficios más importantes de liquidar tu nómina con un software y el que menos esperan los gerentes es que proporcionará información de vital importancia en la toma de decisiones, esta herramienta facilitará la planeación estratégica y permitirá que se alcancen las metas y objetivos futuros con mayor velocidad. En un mercado cada ves más competitivo y con necesidad de respuesta inmediata, la automatización juega un rol muy importante en el éxito o fracaso de los negocios. 

Estarás al día con la legislación 

Es común que se presenten actualizaciones en la legislación que compete a la liquidación de la nómina, lo cual hará que porcentajes, cálculos y operaciones cambien. Si liquidas tu nómina manualmente esto implicará tiempo que debes invertir en realizar variaciones en la formulación de tu archivo y después de hacer estos cambios revisiones constantes y validaciones que te den la tranquilidad que todo quedó bien. Si liquidas tu nómina con un software, éste se actualizará con la normativa constantemente, por lo que siempre estarás al día y cumplirás con los requisitos que te pide la ley. 

Integración con otros software  

A medida que tu empresa crece será necesario que optimices y automatices otros procesos, la contabilidad será sin duda uno de estos procesos, por lo cual, podrás integrar los diferentes software que tengas, esto te permitirá realizar actividades transversales y aprovechar aún más este tipo de herramientas. Liquidar tu nómina usando un software brinda múltiples beneficios a tu negocio. En el día a día, simplifica y agiliza los flujos de trabajo dentro de la empresa y aumenta la productividad transversalmente en la organización. Pero sobre todo, en el largo plazo, te hace más productivo y aumentará la competitividad de tu negocio, si ya tomaste la decisión y no sabes por donde empezar conoce las 10 características que debe tener tu software de nómina.


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