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El pasado primero de agosto, la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (Dian) lanzó las pruebas para la implementación de Radian, una nueva plataforma que permitirá la utilización de la factura electrónica como un título valor.

En este artículo reunimos toda la información que debes saber de esta nueva herramienta.

Durante el último año la Facturación Electrónica en Colombia alcanzó grandes avances en su implementación. De acuerdo con la DIAN, se habilitaron más de 360.000 facturadores, lo que sin lugar a duda muestra un avance gigante en materia de transformación digital de empresas y del mismo sistema de validación. De esta manera, la DIAN puede contar con información en tiempo real de las operaciones de compra y venta de bienes y/o servicios.

Por su parte, y en complemento a la Facturación Electrónica está el factoring, que comenzó pruebas piloto desde el año pasado, este consiste en la compra y venta de facturas electrónicas consideradas como un título valor. Así es que la factura estará disponible para su comercialización a través de agentes de mercado, los cuales deberán informar a la DIAN cada cambio que se presente en este documento.

Para lograr esto, el director de la Dian, Lisandro Junco, explicó que, dentro de la transformación de la entidad siguiendo el objetivo de ser la primera administración tributaria y aduanera digital, se dejará atrás el sistema Muisca para adoptar RADIAN como su nueva plataforma.

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¿Cuál es la función de RADIAN?

Esta herramienta permite mantener actualizadas las transacciones que se realicen con estos títulos inscritos en el registro y ayuda a las empresas a realizar operaciones de factoring y avales. El gobierno espera que esta herramienta sea muy útil para micro y pequeños empresarios que necesiten obtener liquidez de forma inmediata en sus ventas a plazos además que son estas empresas las que tienen mayores dificultades para acceder a créditos, se espera que de esta forma las pymes podrán acceder a un nuevo canal de financiación, rápido y sencillo, que les ayudará a mejorar su liquidez y su capacidad de crecimiento. La ministra de Comercio, María Ximena afirmó que “Tendrá un gran impacto para las mipymes ya que obtener recursos es una prioridad que depende, en gran medida, de sus cajas menores”.

¿De qué se trata el factoring electrónico?

Es importante destacar que cuando hablamos de factoring estamos hablando de la llegada de una herramienta de financiación, que como lo dijimos antes se espera que especialmente sea usada por pymes y microempresas. Bajo esta modalidad se trata de otorgar mayor crédito a las empresas, es un mecanismo que proporciona liquidez adelantando el pago de las facturas. Es así como bajo esta modalidad el proceso se facilita, permitiendo a las empresas emitir una facturación vía online a la vez que solicitan el servicio de financiación a corto plazo en la web. Una vez emitida, la empresa se encarga de evaluar la validez de las facturas, de esta forma la empresa y este servicio hacen una certificación electrónica de dicha transacción.

Para explicarlo mejor, si una empresa tiene una factura que un cliente le va a pagar a 120 días, puede venderla para que otra compañía la compre, obteniendo de esta forma liquidez inmediata y por su parte, el comprador se entiende con el adquiriente cuando le vaya a pagar, con su respectivo porcentaje de ganancia.

De esta forma, se podrán obtener tasas de descuento competitivas, dándole nacimiento al factoring social, brindándoles a los empresarios una mayor rentabilidad y liquidez. El factoring, junto a la factura electrónica, es una herramienta que permitirá una reactivación dinámica de la economía nacional, incorporando nuevas tecnologías para profundizar este mercado en Colombia.

¿Cómo funciona RADIAN?

La primera pregunta que surge es cómo funciona esta herramienta, si tu negocio emite una factura, esta debe ser aprobada como activo financiero, después de esto es ingresada en la plataforma RADIAN, en donde se pone a disposición de los agentes autorizados para generar transacciones comerciales, las anotaciones que se ingresen en el sistema RADIAN se utilizan para determinar la validez de los documentos, la cual se indica mediante una serie de códigos y verificaciones, como, por ejemplo:

  1. Se debe tener un código Único de Documento Electrónico (Código Único de Documento. Electrónico, o CUDE) o Código Único de Factura Electrónica (CUFE).
  2. La factura de confirmación debe haber sido aceptada y no rechazada.
  3. No hay límites en el uso de facturas para transacciones de factoring.
  4. La factura aún no debe haber sido pagada aún.
  5. Se debe confirmar la fecha de vencimiento.
  6. Confirmación de indicación de dónde se pagará la factura.

Una vez realizadas las anteriores verificaciones, la factura entra en circulación y se genera en el sistema algo que se denominan eventos, a continuación, mencionamos algunos:

  • Aceptación.
  • Aval electrónico.
  • Aviso de pago de factura electrónica.
  • Limitaciones de la factura de venta.
  • Gravámenes o reclamaciones en la factura.

¿Cómo estar listo para esta nueva plataforma?

En este proceso las empresas y proveedores tecnológicos jugarán un papel importante en la masificación y uso de esta. Existen ya en Colombia varios actores que han hecho y están haciendo desarrollos tecnológicos alrededor del Radian, como compañías de factoring, plataformas de negociación, proveedores tecnológicos, entidades financieras, esto para brindar a los empresarios diversas opciones que les permitan realizar operaciones con sus facturas electrónicas como título valor y las registren en la plataforma. Es por lo anterior que contar con una solución de Facturación Electrónica desde ya, ayudará a adaptar con mayor rapidez procesos como este.

¿Qué beneficios aporta a las empresas este sistema?

La implementación de esta nueva herramienta brinda varias ventajas para las empresas, una de ellas que ya mencionamos que es una fuente de financiación y apalancamiento, pero además todos los procesos de automatización que la adaptación de este sistema conlleva se traducen en ahorro, cualquier inversión tecnológica que sea necesaria para incorporar la facturación electrónica y los procesos relacionados siempre resultará rentable para tu negocio.

La automatización e integración en tus procesos de recepción de facturas electrónicas te permitirá la integración automática en los sistemas con lo cual, facilitarás la contabilidad, al dejar las facturas preparadas para su pago.

Además, con el proceso anterior, tendrás mayor eficiencia y eliminación de errores humanos, las facturas electrónicas se pueden generar y transmitir automáticamente del proveedor al destinatario. Así mismo aumentarás la eficiencia de los procesos de emisión y recepción de facturas.

Vale la pena destacar que tendrás mayor seguridad. Las facturas se enviarán mediante redes privadas o protocolos específicos de encriptación. Además, los sistemas de firma digital garantizan la integridad, origen y autenticidad de las facturas.

Finalmente, más allá de cumplir con una legislación del país, el factoring es la oportunidad de avanzar al futuro de la facturación, primero impulsará el ya exitoso el proceso de automatización que viene implementando el gobierno, y cumplir los requisitos legales y técnicos trae grandes beneficios, pero lo más importante es que llevará a las empresas al siguiente nivel en donde la automatización y optimización de sus procesos será necesario, y es ahí donde podemos ayudarte.


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