Facturación electrónica para estación de servicios – gasolinera

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De acuerdo con la Resolución 000020 de marzo de 2019, cuenta con el calendario en donde se establece la implementación de la facturación electrónica, teniendo en cuenta los códigos CIIU, también conocidos como Códigos de Actividad. En el caso de los distribuidores minoristas de Combustibles que operan con los códigos 4731 y 4732 debieron iniciar su proceso de habilitación para facturar electrónicamente en 2019. A pesar de que los compradores minoristas de combustibles no están obligados a emitir facturas electrónicas, sí deben tener presente quiénes son los obligados a emitir este tipo de facturas para acogerse a la nueva Ley e iniciar con su proceso de habilitación. 

Facturación electrónica para Comercio al por menor de combustible para automotores 

Teniendo en cuenta el nuevo calendario establecido para la implementación de la factura electrónica dispuesto en la resolución 000064 del 1 de octubre de 2019, las fechas para el código CIIU 4731, correspondiente a Comercio al por menor de combustible para automotores, son:

  • Fecha máxima de registro en el servicio informático de factura el 01 de Julio de 2019
  • Fecha máxima para iniciar a expedir factura electrónica de venta el 01 de enero de 2020 

Facturación electrónica para otros productos de venta en estaciones de servicio  

Estas son las fechas para la actividad del código CIIU 4732, correspondiente a Comercio al por menor de lubricantes (aceites, grasas), aditivos y productos de limpieza para vehículos automotores.

  • Fecha máxima de registro en el servicio informático de factura el 01 de Julio de 2019
  • Fecha máxima para iniciar a expedir factura electrónica de venta el 01 de enero de 2020

¿Quiénes son los obligados a facturar electrónicamente? 

Aunque las fechas varían de acuerdo con la actividad económica, hay características específicas que obligan o no a facturar electrónicamente a una empresa; de acuerdo con la legislación más reciente de facturación electrónica, están obligadas a facturar:

  • Aquellas personas naturales y jurídicas que estén en la obligación formal de expedir facturas de venta o cualquier otro documento equivalente, por para cada una o todas las ventas y/o servicios que preste, se incluye a los no obligados a facturar electrónicamente, que por voluntad propia tomen la decisión de hacerlo.
  • Aquellas personas que se encuentran responsables del IVA Impuesto sobre las Ventas.
  • Los responsables del Impuesto Nacional al Consumo.
  • Todas las entidades o personas que estén en la calidad de comerciantes, que desempeñen profesiones liberales o que realicen servicios relacionados a estas, o se encarguen de enajenar los bienes producidos por la actividad agrícola o ganadera, independientemente de la calidad con la que cuente de no contribuyente o contribuyente de los impuestos que administra la DIAN.
  • Aquellos contribuyentes que se encuentren inscritos en el impuesto unificado bajo el régimen (SIMPLE) simple de tributación. 

¿Pero están obligados a facturar electrónicamente los distribuidores minoristas de combustible? 

 La pregunta que se hacen muchos de los distribuidores minoristas de combustibles es si con la imposición de la facturación electrónica deben expedir facturas en las estaciones de servicio, teniendo en cuenta que no están obligados a expedir facturas, según lo dispone el Artículo 2 del Decreto 1001 de 1997 (Artículo 1,6.1.4.2. DUT)

Los obligados a emitir facturas electrónicas son las personas naturales o jurídicas que teniendo en cuenta lo dispuesto en el Estatuto Tributario están en la obligación de emitir facturas de venta y que están convocadas por la DIAN para hacerlo.

Esto quiere decir que los distribuidores minoristas de combustibles derivados del petróleo y gas comprimido no se encuentran obligados a emitir facturas electrónicas teniendo en cuenta los términos de la normatividad que está en vigencia, pero a pesar de que estos no son obligados a emitir facturas, luego de vender el combustible, muchos clientes obligan a la empresa a entregar facturas, debido a la deducción de gastos que se realiza en la declaración de renta.

¿Por qué tomar la decisión de emitir facturas electrónicas en las estaciones de servicio? 

Teniendo en cuenta lo anterior, es de gran importancia que consideres iniciar tu proceso de habilitación para emitir facturas electrónicas, pues en Colombia todos los contribuyentes deberán hacerlo una vez la masificación de la facturación sea una realidad.

Empezar antes de que estés obligado, te evita incurrir en sobrecostos y sanciones, gracias a que tomar una decisión de último momento incrementa los costos y baja las disponibilidad de los proveedores tecnológicos.

Ten presente que debes iniciar tu proceso con mínimo seis meses de anticipación, pues la DIAN exige diferentes tipos de pruebas antes de que inicies en la fecha reglamentaria especificada por la DIAN.

¿Cómo ayuda Loggro a las estaciones de servicio?

Loggro es un software para facturar electrónicamente que puede ayudarte en muchas de las tareas administrativas de tu estación de servicio.

Aunque la facturación electrónica es solo una de las ventajas de Loggro, es importante que tengas presente todos los beneficios que te da digitalizar tu empresa en un software de gestión.

Además de la facturación, Loggro te permite:

  • sincronizar las ventas con la contabilidad
  • manejar la nómina
  • manejar todo tipo de inventario
  • manejar los centros de ventas
  • sincronizarte con tu sistema POS
  • somos el único software aliado a Credibanco
  • consultar informes financieros desde cualquier lugar

Para concluir es importante que tengas presentes todas las ventajas que te pueden generar la sistematización de tu centro de servicios, pues si bien existen algunos software que se dedican a prestar solamente el servicio de facturación electrónica, será necesario que evalúes la opción de contratar un proveedor que además de estar autorizado por la DIAN, sincronice toda la operación de tu negocio con la facturación.

Te invitamos a que revises nuestro artículo sobre cuánto cuesta facturar electrónicamente para que compruebes por qué este tipo de proveedores deben incurrir en costos más altos, en comparación con los software administrativos que te permiten ejecutar más funcionalidades.


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