Importancia de un software contable

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Importancia de un software contable

Para nadie es un secreto que en la actualidad es necesario que una compañía que quiera ser competitiva en el mercado debe mantener sus procesos dinámicos y de forma automatizada, cada vez más, los empresarios deben estar preparados para reaccionar ante los cambios y nuevos requerimientos de sus clientes y de la legislación que lo enmarca.

Es evidente que vivimos en un mundo digital que reta a todas las compañías que continúan haciendo sus tareas de forma tradicional o manual, las pequeñas y medianas empresas se enfrentan a un nuevo mercado que demanda agilidad, rapidez, inmediatez en sus labores y un nivel mínimo de errores en el transcurso de ellas.

Los procesos contables en una compañía además de ser muy importantes son sin lugar a duda los que generan mayores preocupaciones y dolores de cabeza, la suma de actividades manuales, cálculos, papeles, y una cantidad insufrible de información es la causa de constantes reprocesos e incluso errores en la realización de los mismos, esto, sin hablar del desgaste y alta atención al detalle que deben tener quienes los realizan, generando desmotivación, estrés e incluso deserción laboral.

Son ya millones de empresas que dejaron atrás estos procesos manuales del día a día dando el gran paso de llevar una excelente gestión de su contabilidad de forma fluida y organizada con la ayuda de un software contable, en este artículo te contaremos cuál es la importancia de obtener uno y de qué forma apoyará a tu negocio. Aunque son muchas, te contaremos las principales ventajas que obtendrás al obtener esta herramienta:

¿Qué beneficios puedes obtener con un software contable?

Ahorrarás tiempo

Si aún llevas tu contabilidad de forma manual, conocerás de primera mano la carga laboral y el tiempo que toma llevar a cabo todas las actividades principalmente en cierre de mes, con un software contable podrás automatizar muchísimas de estas tareas que tu equipo realiza día a día en el área contable, lo mejor es que ellos podrán trabajar ágilmente y de forma precisa, obteniendo, además, informes, números y cifras exactas que te ayudarán oportunamente en la toma de decisiones. Además, podrás aprovechar mejor al equipo que tienes y enfocarlo en labores más estratégicas que ayuden al crecimiento de tu negocio. Más tiempo igual a más clientes.

Evitarás errores

Automatizar la contabilidad con un software siempre traerá como resultado una disminución de la tasa de error humana, actividades que antes tomaban horas se realizarán en sólo minutos y con mayor precisión que cuando las hacías manualmente, esto no sólo le quitará presión al equipo de trabajo responsable de este proceso, sino que también prevendrá posibles incumplimientos o multas que puedan llegar a suceder como consecuencia de equivocaciones y errores en los cálculos. Así podrás dormir tranquilo sin preocuparte porque algo quedó mal.

Tu información se mantendrá segura y disponible en todo momento

¿Cuántas veces has escuchado en tu empresa que alguien perdió todo el trabajo que realizó por horas porque la hoja de Excel no se guardó? es seguro que es un problema por el que todos hemos pasado más de alguna vez, con un software contable disminuyes los posibles riesgos de pérdida de información, aún más si esta herramienta se encuentra en la nube, donde el peligro de perder tus datos se minimiza. Un aspecto fundamental si eliges un software contable en la nube, es que puede darte la información que necesites en tiempo real 24/7, desde donde sea que estés. Definitivamente para cualquier empresario el tiempo es oro, así que tener la posibilidad de generar informes, cálculos y reportes inmediatamente teniendo sólo como requisito acceso a un computador y a conexión de internet se traduce no sólo en ahorro de tiempo sino en un aumento considerable en la productividad de todas las personas involucradas en este proceso. 

Mejora tu capacidad de reacción

Si adquieres un software de contabilidad te dará una mejor capacidad de reacción ante cualquier movimiento e imprevisto que surja. Por lo que, de manera inmediata, tu o tu equipo podrá dar respuesta inmediata y mejorar la gestión del área contable.

Permanecerás actualizado

Un aspecto clave cuando implementas un software contable o cualquier otro es que estos desarrollos tienen la posibilidad de estarse actualizando y mejorando continuamente, lo que les permite personalizar informes, generar nuevas soluciones y estar al día con la normativa cambiante del país.

Integración con otros Software

Cuando cualquier empresario empieza la automatización de procesos en su empresa y experimenta de primera mano sus beneficios, es seguro que deseará seguir haciéndolo con otras actividades y áreas de su operación, por eso será muy importante la integración de varias herramientas que tengas o vayas a obtener en el futuro, te recomendamos que en el momento de adquirir un software contable este asegures que se pueda integrar con otros fácilmente o incluso que el mismo proveedor tenga también otros módulos que se puedan adicionar, tales como: software de nómina, de inventarios etc. Estas integraciones permitirán una fantástica configuración y experiencia de usuario, así mismo, obtendrás una reducción importante en el tiempo de implementación, además permitirá que el proceso de automatización de procesos siga avanzando en el futuro cada vez que así lo requieras.  

Estará acorde al paso del tiempo

Es importante resaltar que un software contable es escalable, esto quiere decir que siempre se adaptará a la velocidad de crecimiento que tengas con el paso del tiempo, de esta forma, estarás siempre listo para planear estratégicamente a mediano y largo plazo, anticipándote a cambios en tu negocio tales como: crecimiento en ventas, nuevas sucursales, cambios normativos etc.

Desde hace ya algunos años los softwares contables se han posicionado en las empresas y han renovado por completo a millones de Pymes que estaban acostumbradas a realizar manualmente estos procesos, volviéndose una labor engorrosa y altamente susceptible a errores humanos. Está comprobado que esta herramienta maximizará tu productividad y la del personal. No tengas más dudas, son ya millones de usuarios que te asegurarán que un software contable será la solución eficiente ante los retos que esta tarea propone y hará más competitivo tu negocio. Lo mejor es que no importa el tipo de negocio que tengas, o la cantidad de operaciones que tengas, éste se adaptará a tus requerimientos y necesidades hoy y en el trascurso del tiempo cuando así lo requieras. 

Ahora bien, si ya te decidiste a obtener un software contable para tu empresa, te recomendamos investigar a profundidad tu proveedor, este será tu nuevo aliado, con quién trabajarás de la mano, y de esa sinergia dependerá tu éxito en esta transformación. Seguramente recibirás diversas opiniones a quien preguntes, y cada uno tendrá sus preferencias, lo mejor es que tú mismo realices una búsqueda de información de la empresa de software, su trayectoria y reputación, el tiempo en el mercado y algo muy importante es conocer la opinión de sus clientes actuales de manera que puedas identificar, cuáles son las ventajas que te ofrecerá y en que es realmente bueno. Si aún no estás completamente seguro y tienes dudas acerca de si obtener un software contable es la decisión correcta para tu empresa, te invitamos a un asesoramiento personalizado, escríbenos y analizaremos tus necesidades para ver la mejor opción para tu negocio.


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