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Para cualquier empresa, sus empleados son la clave para lograr el éxito. Administrar todos los temas relacionados con la nómina con el enfoque correcto y proporcionarles el conocimiento y los sistemas necesarios hace que las operaciones sean fluidas y rentables como un Software ERP.

La gestión eficaz de los empleados puede ser un gran desafío. Ahí es donde entra en juego Sofsin ERP, específicamente a través de su módulo de nómina. 

¿Qué son los módulos de Nómina en ERP y qué información pueden almacenar? 

Un ERP es un conjunto de módulos de negocios integrados que permiten a las empresas almacenar, analizar y administrar información e incluso modificar algunas funciones en pro de sus planes de negocio. 

Los módulos de nómina agrupan diferentes funciones relacionadas con los empleados, que van desde sus datos personales, salarios, condiciones demográficas, familiares y sociales, planes de desarrollo, contratación y demás temas relacionados con obligaciones fiscales y tributarias. Adicionalmente, estas soluciones tecnológicas permiten consultar y hacer seguimiento de la información individual de cada empleado desde un computador y a su vez automatizan la generación de algunos documentos relevantes para los trabajadores y las áreas de recursos humanos; facilitando la gestión general y la toma de decisiones. 

Módulo de nómina en ERP e información que pueden consultar los empleados de manera autónoma

  1. Historia laboral: La información de un módulo ERP, una vez originada, es accesible. Al mismo tiempo, facilita la introducción y extracción de información en los informes. Dentro de este espacio, el empleado podrá tener conocimiento como los cambios de salarios, contratos, prorrogas, centros de costos, oficios, régimen salarial, entre otros. 
  1. Comprobantes de pago: Con esta función se logra una disminución significativa de la carga operativa del área de recursos humanos, asimismo, está habilitado para enviar los comprobantes de pago a los empleados de manera automática al correo electrónico. Concretamente el ecosistema de SOFSIN, permite que los empleados puedan imprimir y consultar los comprobantes de pago históricos a través de internet, de manera autónoma vía web, garantizando los debidos controles de confidencialidad y seguridad. 
  1. Históricos de vacaciones: Tanto empleados como equipo de recursos humanos, tienen la opción de conocer fácilmente la información de los históricos de vacaciones de cada empleado, días pagados en dinero o los días disfrutados en tiempo o proyectar sus vacaciones de forma ágil, a una fecha determinada en ambiente diseñado para la auto consulta.  
  1. Ingresos y retenciones: A través del módulo de nómina, los empleados también podrán consultar y generar automáticamente los certificados de ingresos y retenciones, descargarlos o recibirlos automáticamente en su correo ahorrando tiempo en este proceso y garantizando la transparencia de esta información y el cumplimiento con los términos exigidos por ley. 
  1. Saldos de Préstamos: Otra gran utilidad y que optimiza la gestión de consultas de los empleados es la facilidad de consultar los préstamos y deducciones realizadas a sus respectivas nóminas, relacionados por periodo y monto.  

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Gestión de información laboral a través de un ERP

El módulo de nómina en el sistema ERP está cargado con funciones automatizadas para manejar todos los aspectos de la gestión de los empleados, información desde el proceso de reclutamiento e incorporación a la empresa, hasta la nómina y registros inherentes a esta, junto con muchas otras operaciones críticas. 

Esto también garantiza que se comparta la información adecuada, lo que mejora los resultados generales y hace que los procesos sean menos complicados para que los diferentes grupos trabajen sinérgicamente y alineados con la cultura de la organización.  

Una vez que una empresa ha decidido implementar la tecnología ERP en su estrategia general, debe determinar si usará un único módulo, en este caso nómina, o una solución de tecnología integrada que admita múltiples funcionalidades que abarquen todas las necesidades transversales e integrales de la empresa.   

En conclusión, un Software ERP es una gran herramienta para lograr la estandarización de los procesos, así disminuir costos administrativos que no son eficientes y que van en contra de la competitividad de la empresa y a su vez mejorar la integración e interacción de las áreas. 

Si está pensando en implementar un software ERP o si ya cuenta con uno y desea incluir el módulo de nómina electrónica le invitamos a conocer más acerca de Nómina SOFSIN, donde podrá generar la Nómina Electrónica cumpliendo con los requerimientos legales y normativos colombianos. 

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