Como empresario debes saber que mantener un buen control financiero es crucial para el éxito de cualquier empresa. Un contador experimentado puede ser una parte vital para lograrlo, pero ¿Cómo saber cuánto deberías pagarle? Aquí te presentamos todo lo que necesitas saber sobre cómo calcular los honorarios de tu contador.
¿Qué son los honorarios contables?
Los honorarios contables son el costo que pagas por los servicios de un contador. Estos pueden variar dependiendo del tamaño y complejidad de tu empresa, así como del nivel de experiencia y conocimientos que tenga tu contador, por eso es muy importante analizar estos factores para evitar que un contador cobre un valor exagerado o minimice el costo de sus servicios.
¿Cómo se calculan los honorarios contables?
Existen varias formas de calcular los honorarios contables, pero en general vamos a explicarte los dos métodos más utilizados: por hora o por proyecto.
- Por hora: este método consiste en establecer una tarifa por hora de trabajo del contador y multiplicarla por el tiempo que dedique a tu empresa. Esta tarifa puede variar dependiendo de la experiencia y especialización del contador.
- Por proyecto: en este método, se establece un precio fijo por un proyecto específico, como la presentación de una declaración de impuestos. Este precio puede variar dependiendo de la complejidad del proyecto, los requerimientos específicos de tu empresa y el alcance que el contador deba tener dentro de la contratación.
Es importante tener en cuenta que algunos contadores pueden ofrecer tarifas diferentes según la situación de tu empresa, como si estás comenzando o si tienes una empresa ya establecida. A continuación, revisaremos cuáles factores influyen estas diferencias:
Factores que influyen en los honorarios contables
Además del método de cálculo, existen otros factores que pueden influir en los honorarios contables, como, por ejemplo:
- Tamaño de la empresa: una empresa más grande puede requerir más trabajo y tiempo del contador que una de menor tamaño, haciendo que las horas dedicadas sean mayores, lo que puede aumentar los honorarios.
- Número de transacciones: si tu empresa realiza muchas transacciones financieras, el contador puede requerir más tiempo para registrar y analizar la información, lo que definitivamente se transformará en un mayor valor de honorarios.
- Nivel de experiencia: un contador que lleva años en el mercado tiene buenos casos de éxito y certificación de otros clientes, con más experiencia y conocimientos puede cobrar más por sus servicios.
- Complejidad de la contabilidad: si tu empresa tiene una contabilidad más compleja, como una empresa que opera en varios países o que tiene diferentes sucursales, o es de un segmento especial no tan común, el contador puede requerir más tiempo y conocimientos especializados e incluso experiencia previa en ese tipo de negocios específicos.
Es imposible considerar una única tarifa para todos los servicios que presta un contador, por ejemplo: de acuerdo con la Encuesta Actualícese, en la que se registraron 2.125 personas, se concluyó que:
La implementación de sistemas contables que suelen tener un costo que oscila entre $1.000.000 y $3.000.000, según el 33 % de los encuestados, por su parte, la elaboración de dictámenes, la asesoría financiera y la elaboración de estados de costos, con tarifas entre $500.000 y $1.000.000 y las actividades como la certificación de ingresos, la certificación de estados financieros y opiniones distintas a dictamen tienen tarifas más reducidas, en promedio por debajo de los $500.000.
Consejos para negociar los honorarios contables
Si deseas negociar los honorarios contables con tu contador, aquí te ofrecemos algunos consejos:
- Investiga las tarifas promedio de los contadores en tu mercado o en negocios similares a los tuyos en tamaño o número de transacciones y compara con lo que estás pagando actualmente.
- Habla con otros empresarios y pregunta por sus experiencias y tarifas de sus contadores.
- Siempre pregunta por adelantado cuánto costará el servicio, para evitar sorpresas desagradables en la factura final, lo ideal es que el valor de los honorarios se pacte previamente conforme a los servicios contratados, la experiencia, conocimientos y competencias.
- Trata de establecer una relación a largo plazo con tu contador, para que puedas obtener descuentos por servicios continuos.
También es importante que la tarifa vaya acorde a los recursos tecnológicos con los que cuente la compañía y le pueda brindar a un contador, si por ejemplo la empresa o el propio contador cuenta con alguna herramienta tecnológica estos valores pueden cambiar.
¿Cómo influye la tecnología en los honorarios contables?
Durante los últimos años, la tecnología ha tomado un papel protagonista en las compañías y puede ser una herramienta útil para reducir los costos de contabilidad. En los últimos años, han surgido muchas soluciones de software que pueden simplificar y automatizar diversas tareas manuales, lo que puede ayudar a los contadores a trabajar de manera más eficiente y reducir el tiempo que dedican a tareas repetitivas.
Algunas de las ventajas que se obtienen con un software contable son:
- Permite una mayor colaboración entre el contador y el cliente.
- Con un software contable en la nube, el empresario puede enviar documentos financieros y otra información relevante al contador, lo que puede ayudar a reducir el tiempo que el profesional contable le dedicaba a recolectar información incluso física.
- Permite a los contadores trabajar con clientes en diferentes ubicaciones geográficas, teniendo además acceso a toda a información 24/7 desde donde sea que esté lo que hace más productiva su jornada evitando desplazamientos innecesarios.
- Si tu como empresario estás registrando datos o realizando cambios, el contador puede tener acceso a estos de manera inmediata.
- Evitarás errores de registro, equivocaciones humanas que se puedan presentar.
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En resumen, conocer cómo se calculan los honorarios contables son una parte importante de cualquier empresa, y es clave entender qué factores pueden influir en ellos. Una buena negociación con tu contador y el uso de tecnología especializada pueden ayudarte a reducir los costos de contabilidad y mantener la salud financiera de tu empresa. En Loggro, estamos comprometidos en brindarte las mejores soluciones tecnológicas para la gestión financiera de tu negocio, contacta a uno de nuestros expertos para conocer más acerca de nuestros productos y servicios.
Sobre el Autor:
Equipo Editorial Loggro
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