Software para controlar inventarios en empresas: ¿Cómo evitar el robo de inventario en mi negocio? Parte 2

Tiempo de lectura: 2 min

Continuación del artículo ¿Cómo evitar el robo de inventario en mi negocio? Parte 1

  • Similarmente, cada vez que se haga una venta, el proceso de facturación debe ordenadamente sustraer del inventario la mercancía vendida.  Un buen software de inventarios automáticamente maneja dicho proceso, en tiempo real, cada vez que una compañía factura. Por supuesto, para prevenir faltantes de inventario, se hace esencial que TODA venta genere un documento de contra el inventario en el sistema. Si usted se da a la tentación de manejar ventas de manera informal, su inventario puede verse comprometido y luego será muy difícil saber qué faltante puede ser causado por un manejo deshonesto (posible robo) por parte de un empleado, y que faltante se debe a errores involuntarios causados por la desorganización. 
  • Adicionalmente, se hace importante periódicamente cotejar el inventario real (lo que físicamente está presente en una bodega) con el inventario teórico que arroja el sistema.  Una forma efectiva de lograr este propósito es a través de un “chequeo de inventario físico aleatorio”.  Este procedimiento consiste en contar, de manera manual y sin previo aviso, diferentes referencias del inventario de forma no anunciada y sorpresiva.  Es importante dejar saber a todos sus empleados que la compañía implementará este tipo de procedimiento, que por ser aleatorio tiene un importante poder disuasivo del robo.  Un buen software de inventarios ofrece procedimientos para llevar a cabo los conteos físicos de inventario, lo que facilita sus manejo (Loggro ofrece funcionalidades que facilitan conteos manuales de inventario, por ejemplo). 
  • En esta misma línea, un buen software de gestión empresarial (ERP) permite identificar la totalidad de las transacciones que realiza cada operario.  Esto genera una responsabilidad directa de cada empleado sobre los procesos que realiza, lo mismo que una trazabilidad sobre errores o abusos cometidos por dicho empleado.  Para que lo anterior se haga posible, el software debe permitir que cada empleado maneje un “login” y un “password” diferente para entrar al aplicativo, como es el caso de Loggro
  • Finalmente, todo buen manejo en un negocio parte de un buen ejemplo por parte de los dueños o jefes.  Un manejo informal de parte del jefe genera la percepción de que en la empresa “todo se puede”, generando una cultura más propensa a la informalidad y al robo.  Por el contrario, un manejo organizado, disciplinado y estructurado de los procesos, lleva un mensaje orden, pulcritud y organización en el manejo de la empresa, que incentiva a las personas a seguir los procesos, a operar desde el software y a manejar el inventario con toda conciencia y responsabilidad.  En Loggro le deseamos la mejor de las suertes con el manejo de su inventario y lo invitamos a conocer nuestro producto, el cual cumple con recomendaciones expresadas en este artículo. 

Acerca de Loggro

Descubre Loggro, el software de inventarios que te ayudará a controlar todos los activos de tu negocio de manera rápida, fácil y segura, para que no pierdas un solo peso. Adicionalmente, Loggro es integral pues también presta las funciones de software POS, software de inventarios y como generador de reportes gerenciales.

 


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