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La nómina es tal vez uno de los elementos más importantes para las personas que laboran en una empresa. El equipo de trabajo es un valor diferenciador de tu empresa, es fundamental tener un buen ambiente laboral y cumplir con la normatividad vigente en torno a todos los gastos incurridos por este ítem.

Liquidación y pago en la nómina de los dominicales y compensatorios

Manejar adecuadamente tu nómina para evitar desacuerdos con tus empleados se vuelve un tema fundamental.

En Colombia según el artículo 179 del código sustantivo del trabajo existen días de descanso obligatorio como lo son los domingos y festivos, por lo cual, si se hace imperativo que el trabajador realice labores durante estos días se debe realizar una liquidación de nómina especial. Si no sabes cómo hacerla, en este artículo encontrarás la forma correcta de realizar este pago.

Manejo y liquidación adecuada de la Nómina para cumplir con las obligaciones laborales en Colombia

¿Cómo se liquida el pago de un trabajador que laboró un domingo?

Lo primero que debes saber es que existen dos formas para remunerar el trabajo dominical y festivo:

1. Una posibilidad de pago es que este día de descanso sea compensado con un día de descanso remunerado. El artículo 183 del código sustantivo del trabajo señala que el día de descanso compensatorio remunerado se debe otorgar en un día laborable en la semana siguiente. El trabajador podrá descansar cualquier día de lunes a sábado como compensación por haber trabajado el domingo anterior.

2. Otra posibilidad de pago es con dinero, el trabajo en estos días debe ser remunerado con el 175%, es decir, con el 100% del valor de la hora ordinaria más el recargo del 75%; por ejemplo, si la hora ordinaria vale $10.000, la hora dominical o festiva vale $17.500.

El trabajador puede perder ese descanso dominical remunerado, si falta a un día de jornada laboral sin una justa causa.  Por el contrario, si su falta se debe a accidentes, enfermedades, calamidad doméstica o si el empleador le solicita que no asista, sí tiene derecho a dicha remuneración.

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¿Cuáles son los tipos de jornada?

Aunque la anterior es una regla general que define legalmente cómo liquidar el trabajo dominical, el pago también dependerá del tipo de jornada.

  • Jornada Ocasional: Esta jornada consta de dos o menos domingos o festivos trabajados durante el mismo mes calendario. En este aplica la fórmula del 175% mencionada anteriormente.
  • Jornada Excepcional: Cuando se trabaja más de tres domingos o festivos en un mismo mes calendario. En esta jornada el colaborador tiene derecho al pago del recargo y al día de descanso compensatorio.

¿Cómo se pagan el recargo dominical o festivo nocturno?

El recargo dominical o festivo nocturno aplica cuando el trabajador labora un domingo o festivo entre las 9 p.m. y las 6 a.m.

El valor del recargo dominical o festivo nocturno es la suma del 75% del recargo dominical o festivo más el 35% del recargo nocturno, es decir 110%. Este porcentaje se aplica sobre el valor de la hora diurna ordinaria. Para establecer el valor del recargo dominical o festivo nocturno se debe multiplicar el valor hora recargo dominical o festivo nocturno por 110%.

¿Cómo se paga la hora extra diurna en dominical o festivo?

La hora extra dominical o festivo diurno aplica cuando tu trabajador labora más de las ocho horas ordinarias establecidas en la jornada normal, en un domingo o festivo.

El porcentaje de la hora extra diurna festiva es la suma del 75% del recargo dominical o festivo más el 25% de la hora extra diurna, es decir 100%. Este porcentaje se aplica sobre el valor de la hora diurna ordinaria.

¿Cómo se paga la hora extra nocturna en dominical o festivo?

La hora extra dominical o festivo nocturna aplica cuando el trabajador:

  1. Labora un domingo o día festivo.
  2. Trabaja más de las ocho horas ordinarias.
  3. El trabajo extra ocurre entre las 9 p.m. y las 6 a.m.

El valor de la hora extra dominical o festiva nocturna es la suma del 75% del recargo dominical o festivo más el 75% de la hora extra nocturna, es decir 150%. Este porcentaje se aplica sobre el valor de la hora diurna ordinaria. Es decir, para establecer el valor de la hora extra dominical o festiva nocturna se debe multiplicar el VHML por 150%. Es importante tener en cuenta que el trabajo dominical no está incluido en el salario del trabajador, por esta razón como empleador, debes pagar completo el valor ordinario de la hora más el recargo, y no solo el recargo.

¿Qué pasa con los trabajadores que únicamente trabajan los domingos?

Esta es una de las dudas más comunes, digamos que tienes un restaurante y allí tienes empleados que solo trabajan los domingos, esa es su jornada ordinaria por lo que no tendría derecho al recargo por trabajar los días de su jornada normal, ya que el trabajador tendría el resto de los días de la semana para poder descansar su día de descanso remunerado será cualquier otro día de la semana, y como lo recuerda el ministerio, se le debe pagar ese descanso remunerado en proporción al único día laborado en la semana, que es el domingo.

¿Qué pasa con el trabajo dominical y festivo en las vacaciones?

Seguro ya te estabas haciendo esta pregunta. Te contamos que la remuneración que se pague por trabajo dominical o festivo no se debe incluir en el pago de las vacaciones, este tema en particular está en el artículo 192 del código sustantivo del trabajo y expresamente excluye estos pagos.

La nómina tiene una gran cantidad de variables y aspectos que se deben tener en cuenta, es clave estar actualizado y responder rápidamente ante cualquier cambio normativo que pueda llegar a aparecer. Liquidar la nómina usando un software será de gran ayuda para poder estar al día con este tema, además es una pieza clave para la transformación digital de tu empresa, reduce el uso de papel y trae ahorros a tu operación y horas de trabajo que puedan llevar a errores humanos.

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Sobre el Autor:

Isabel Turriago

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Ingeniera industrial, especialista en marketing, con maestría en Inteligencia de mercados, consultora por más de 15 años de pymes de todos los mercados, comunicando y creando estrategias para la mejora continua y la modernización de las empresas.

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