Con la acelerada evolución de los negocios, es importante que las empresas estén siempre a la vanguardia de las tecnologías para no quedar rezagadas.
Ante ese riesgo de rezago, cobra gran importancia los flujos de información que las empresas hoy en día manejan, porque al tener la información disponible en cualquier momento, es mucho más fácil que los tomadores de decisiones tengan una mejor perspectiva del negocio y así confeccionar la decisión que más se adecue al momento del negocio. Es aquí donde un ERP Cloud resulta una gran apuesta para todas las empresas (independientemente de su tamaño). Por ello, vamos a revisar qué ofrece un ERP Cloud para los empresarios hoy en día.
Relación Costo/Beneficio inmejorable
Una de las grandes ventajas competitivas por la que apostar por un ERP Cloud es bueno es la relación costo/beneficio que tienen este tipo de ERP. Los ERP Cloud se manejan bajo una modalidad SaaS (Software as a Service, por sus siglas en inglés, que traducido es Software como servicio), esto es que el usuario solo debe pagar una renta mensual por las licencias que adquiera, por lo que esto representa una gran ventaja en términos de:
- Planeación en flujo de caja: al ser un rubro recurrente, es más fácil incorporarlo en la planeación; por lo que pasa a ser un OPEX (gastos operacionales) y no un CAPEX (activos fijos), como usualmente eran dado la alta inversión que se debía hacer para poder adquirir un Software ERP.
- Alivios en términos de inversión: aunado con el punto anterior, un Software ERP Cloud no demanda grandes inversiones en infraestructura, ya que al estar todo en la nube, lo único que se requiere es un computador con acceso a internet, lo que alivia mucho el flujo de caja para las empresas.
- Actualizaciones constantes: por lo general, en el canon mensual que se cancela al proveedor del Software ERP Cloud, contiene todo en materia de actualizaciones, mejoras y temas de seguridad, por lo que el usuario no deberá realizar erogaciones adicionales para acceder a los desarrollos, asegurando así que siempre tendrá una solución de vanguardia.
Robustos en seguridad
Otra razón para apostar por el Software ERP Cloud es el hecho de que los protocolos en la nube son más robustos en términos de seguridad. Esto es porque el proveedor del Software ERP Cloud brinda toda la infraestructura necesaria para que el usuario pueda trabajar con certeza de que su información está bajo estándares de seguridad. A razón de ello se entiende que:
- El proveedor del Software ERP Cloud es dueño del servidor, que además es único, por lo que será restringido, esto sin duda también minimiza las labores del personal de IT de la empresa para mantener el servidor, ya que todo lo hace el proveedor del Software ERP Cloud, por lo que habrá una sana gobernanza de la información.
- Una gran solución que ofrecen los Software ERP Cloud en términos de seguridad de la información, es que es el mismo proveedor quién realiza las copias de seguridad, mejor conocidas como back-ups, esto representa un gran alivio para las empresas porque saben que no deberán realizar un esfuerzo operativo adicional para tener la información salvaguardada, sino que el mismo proveedor ejecutará estas labores. Lo mejor es que estas labores son automáticas, por lo que tanto el usuario como el proveedor estarán tranquilos de que la labor se ejecutará sin intervención humana.
Amigables con el usuario
Otra de las grandes razones por las que vale la pena apostar por un Software ERP Cloud es que sus interfaces suelen ser muy amigables con el usuario. Esto es a razón de que los interfaces Cloud son muy similares a los de las páginas web que muchos usuarios acceden a diario, por lo que la asimilación será más intuitiva y fácil. Adicionalmente, esa interfaz amigable no lo quita lo robusto, por lo que está configurado para poder realizar labores de todo tipo y hacer así más fácil la labor del día a día, para que así quede más tiempo para realizar análisis y otras labores enfocadas a generar valor en la empresa, que es al final el bien común que se espera de contratar una persona.
Información siempre en línea, nada de interfaces
Tener la información siempre en línea es una razón de peso por la que los empresarios deben apostar por un Software ERP Cloud. Al estar la información actualizada siempre, los usuarios tendrán la certeza de que falta o no para construir un informe, por lo que acelera las posibilidades de generar información de valor y ayudar a las empresas a ser más competitivas. Además, la opción de no tener que hacer interfaces resulta un gran alivio en términos de esfuerzos operativos, porque en algunos casos esas interfaces pueden quedar mal o verse afectadas por otras situaciones externas, por lo que es un ahorro en términos de tiempo y de dolores de cabeza.
Portabilidad
En días donde la información debe estar disponible a cualquier momento y en cualquier lugar, resulta imprescindible que la portabilidad sea una obligación. Pues bien, los Software ERP Cloud tienen esa gran cualidad de que la información se puede consultar desde cualquier dispositivo, desde celulares hasta a ordenadores, esto sin duda simplifica el flujo de información desde el usuario que registra las transacciones hasta el usuario que las analiza y toma las decisiones. Entendiendo que el mundo está en un momento donde la conectividad es casi un derecho fundamental, la posibilidad de acceder desde un dispositivo móvil, sea desde una app del mismo Software ERP Cloud o simplemente accediendo a su página web, facilita mucho el acceso a la información para tomar decisiones que deben hacerse en un muy reducido tiempo.
Conclusiones
- Apostar por un ERP Cloud siempre será un gran acierto, ya que se puede acceder a múltiples soluciones con un precio que por lo general es cómodo y que además cubre costos de actualizaciones y mantenimientos, lo que alivia el flujo de caja de la empresa.
- Un ERP Cloud permite que la información se pueda consultar desde cualquier lugar, lo que facilita tomar decisiones casi que de manera instantánea.
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Sobre el Autor:
Equipo Editorial Loggro
Loggro cuenta con profesionales con más de 30 años de experiencia desarrollando soluciones empresariales. Es una compañía líder en la región del mercado de software y soluciones administrativas tipo ERP para pequeñas, medianas y grandes empresas.
