La era digital ha traído consigo cambios significativos en la forma en que operan las empresas, la implementación y evolución del POS (Punto de venta) electrónico representa una de las transformaciones más notables. Este sistema no solo ha evolucionado a nivel de hardware, sino también de software, ofreciendo soluciones integrales para agilizar los procesos de negocios y empresas. Te contamos qué es el documento de POS Electrónico y las características de su calendario de implementación. Si estás buscando un sistema pos descubre Loggro Software POS.
En este contexto, la Resolución 00008 del 2024 marca un hito importante para los contribuyentes, pues establece el calendario de implementación para la generación y transmisión electrónica del documento equivalente electrónico y de las notas de ajuste, este cambio significa un paso adelante hacia la digitalización de procesos en las pymes y la optimización de los procesos administrativos, tanto para las empresas como para la administración tributaria. En este artículo encontrarás el calendario de implementación del documento de POS Electrónico.
¿Qué es un documento POS electrónico?
La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) de Colombia ha estado en la vanguardia de la transformación digital fiscal, una prueba de ello es la emisión de la Resolución 000165 del 1 de noviembre de 2023, marcando el inicio de una nueva era en la expedición de tiquetes de Punto de Venta (POS) con la inclusión del nuevo documento equivalente POS electrónico. Este cambio busca modernizar los procesos, así como incrementar la eficiencia y la transparencia en las transacciones comerciales.
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Novedades del documento equivalente POS electrónico en Colombia 2024
La Resolución 000165 trae consigo cambios significativos que afectarán la operatividad de las ventas por mostrador en Colombia. A continuación te compartimos un listado de los principales cambios en el documento POS Electrónico:
- El cambio del sistema POS tradicional al POS electrónico se posiciona como una transformación radical, donde todas las transacciones deberán ajustarse al nuevo formato electrónico.
- Este nuevo documento equivalente permitirá a los adquirentes soportar impuestos descontables de IVA, costos, y deducciones en el Impuesto sobre la Renta, siempre y cuando el documento identifique claramente al comprador.
- Una diferencia importante respecto a normas anteriores es que el POS electrónico no tendrá limitación de valor, eliminando así el tope de 5 UVT anteriormente establecido.
- Empresas que actualmente generan documentos equivalentes a la factura de venta tienen la opción de no adoptar el POS electrónico y optar por la facturación electrónica completa de sus operaciones.
- La transición al nuevo documento equivale a un esfuerzo considerable en habilitación y adaptación tecnológica, para lo cual las empresas deben prepararse con antelación.
La DIAN busca, con la implementación de estos soportes electrónicos, optimizar los servicios ofrecidos a los contribuyentes, facilitando procedimientos como las devoluciones automáticas y fortaleciendo los procesos de control fiscal. La meta es clara: aumentar la eficiencia y la transparencia en el ecosistema comercial colombiano.
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Calendario de implementación y expectativas a futuro
Ahora bien, con la Resolución 000008 del 31 de enero de 2024, la DIAN adaptó el calendario para la implementación del POS electrónico, este ajuste en el calendario de implementación extiende la fecha de inicio a mayo de 2024, proporcionando un marco temporal claro para que los contribuyentes realicen las adaptaciones necesarias. Bajo este nuevo calendario, las versiones de anexo de implementación (v1.9 y v1.0) deberán seguirse meticulosamente hasta la consolidación total del sistema en noviembre de 2024, con un periodo de gracia y ajuste que va desde mayo hasta noviembre de 2024.Este periodo crucial hasta mayo de 2024 representa una oportunidad para las empresas y contribuyentes de alinear sus procesos y sistemas a las nuevas directrices, garantizando una transición fluida hacia el uso del POS electrónico. La claridad en el calendario y los requisitos responde a una necesidad de preparación y adaptación, promoviendo un cambio estructurado y eficiente dentro del marco comercial colombiano.
Documento POS electrónico: Fechas clave para la implementación
Es importante que sepas que el calendario de implementación del documento POS electrónico y otros documentos equivalentes electrónicos está diseñado para facilitar una transición ordenada para todos los contribuyentes. Aquí detallamos el itinerario para diferentes categorías de contribuyentes y tipos de documentos:
Documento equivalente electrónico tiquete de máquina registradora con sistema P.O.S.
- Grandes Contribuyentes: 1 de mayo de 2024
- Declarantes del Impuesto sobre la Renta no Grandes Contribuyentes: 1 de junio de 2024
- No declarantes del Impuesto sobre la Renta: 1 de julio de 2024
Otros documentos equivalentes electrónicos
- Servicios públicos domiciliarios: 1 de agosto de 2024
- Tiquete de transporte de pasajeros: 1 de agosto de 2024
- Extracto: 1 de agosto de 2024
- Tiquete o billete de transporte aéreo de pasajeros: 1 de septiembre de 2024
- Boleta, fracción, formulario, cartón, billete o instrumento en juegos de suerte y azar: 1 de septiembre de 2024
- Documento expedido para el cobro de peajes: 1 de octubre de 2024
- Comprobante de liquidación de operaciones expedido por la Bolsa de Valores: 1 de octubre de 2024
- Boleta de ingreso a espectáculos públicos de las artes escénicas: 1 de noviembre de 2024
- Boleta de ingreso a cine: 1 de noviembre de 2024
Tabla resumen del calendario de implementación del documento POS Electrónico
| Documento | Fecha de Implementación |
| Tiquete de máquina registradora con sistema P.O.S. para Grandes Contribuyentes | 1 de mayo de 2024 |
| Tiquete de máquina registradora con sistema P.O.S. para Declarantes del Impuesto sobre la Renta no Grandes Contribuyentes | 1 de junio de 2024 |
| Tiquete de máquina registradora con sistema P.O.S. para No Declarantes del Impuesto sobre la Renta | 1 de julio de 2024 |
| Servicios públicos domiciliarios | 1 de agosto de 2024 |
| Tiquete de transporte de pasajeros | 1 de agosto de 2024 |
| Extracto | 1 de agosto de 2024 |
| Tiquete o billete de transporte aéreo de pasajeros | 1 de septiembre de 2024 |
| Boleta, fracción, formulario, cartón, billete o instrumento en juegos de suerte y azar | 1 de septiembre de 2024 |
| Documento expedido para el cobro de peajes | 1 de octubre de 2024 |
| Comprobante de liquidación de operaciones expedido por la Bolsa de Valores | 1 de octubre de 2024 |
| Boleta de ingreso a espectáculos públicos de las artes escénicas | 1 de noviembre de 2024 |
| Boleta de ingreso a cine | 1 de noviembre de 2024 |
Esta planificación detallada facilita a los diversos contribuyentes la preparación necesaria para cumplir con las nuevas regulaciones en los plazos establecidos, asegurando una adecuada adaptación al entorno digital fiscal.
Implicaciones del documento POS electrónico en los contribuyentes
La digitalización de estos documentos representa un avance significativo en términos de eficiencia, seguridad y transparencia en la gestión fiscal. Los contribuyentes no solo se verán beneficiados por la reducción del papel y la optimización de procesos, también por la mejora en la precisión de sus declaraciones y la minimización de errores humanos. Además, esta transformación digital facilita una mayor trazabilidad de las operaciones y una respuesta más rápida ante requerimientos por parte de la autoridad fiscal. Conoce cómo automatizar los procesos contables y cómo optimizar tiempo y dinero manejando un Software contable.
Es crucial que todos los contribuyentes inicien su preparación lo antes posible para adaptarse a estos cambios, la implementación requiere una revisión de los sistemas actuales, capacitación de personal, y en algunos casos, la inversión en nueva tecnología. Anticiparse permitirá una transición fluida hacia los requerimientos establecidos por la Resolución 00008 de 2024, evitando contratiempos que puedan afectar su cumplimiento fiscal.
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Sobre el Autor:
Equipo Editorial Loggro
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