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Uno de los grandes retos que ha puesto la implantación de ERP Financiero, es el hecho de mejorar las formas en que la información financiera se genera para aquellos que toman las decisiones de la compañía, dado que la información es el insumo principal para la toma de las mismas. Esto se debe a que a través de la gestión financiera, la administración tiene la potestad de controlar los bienes de la empresa para sobre ellos garantizar la cobertura de ingresos y gastos, los cuales permitan medirlos y así mismo poder ver los resultados de la gestión que se han obtenido y que deben comprarse con la estrategia de la empresa, ya que la persona responsable de la gestión financiera será la que permita establecer objetivos que sean realmente alcanzables.
Por ello, en este artículo se abordará porque un ERP Financiero es importante en la alineación con la estrategia empresarial.
Una mejor gestión del presupuesto, es una mejor administración de la estrategia
Es bien sabido que las estrategias y metas de las empresas se despliegan cuantitativamente a través de la elaboración de los presupuestos. Pues ahí se definen lo que se desea lograr y lo que se debe controlar vs lo ejecutado. A través de un ERP financiero la empresa puede lograr estos objetivos a través de:
- Información en tiempo real de los presupuestos permitiendo ver dónde están las variaciones más críticas, y sobre ellas tomar los correctivos necesarios para volver a alinearlos con la estrategia establecida a principio de año.
- Realizar reuniones efectivas con los responsables de cada rubro del presupuesto para analizar a detalle desde el punto de vista cualitativo y cuantitativo la situación actual y realizar una evaluación más eficiente para encontrar siempre oportunidades de mejora.
- Al realizar análisis en tiempo real de manera multidimensional, la empresa adquiere una mejor visión de la situación financiera de la empresa y por ende le será más fácil predecir en dónde están las ineficiencias a atacar.
- Así mismo, para futuras ocasiones, permite donde se pueden realizar reasignaciones presupuestales o inclusive eliminaciones de las mismas, que permitan enfocar esfuerzos en lo que realmente da valor y maximiza las ganancias de las empresas.
El gran enemigo de las estrategias: las situaciones externas
Cuando se despliega una estrategia en cabeza de la administración, existen situaciones que se pueden presentar y que, en alguna medida se pueden controlar. Sin embargo, en algunas ocasiones existen situaciones externas (también llamadas exógenas) que pueden impactar negativamente la estrategia diseñada, por lo que es necesario cambiar el plan de acción.
Con un ERP Financiero la empresa puede encontrar un mapa de ruta que le permita responder vertiginosa y agresivamente a los cambios porque:
- Al estar la información en tiempo real, permite ver qué rubros se impactaron negativamente dada las situaciones externas y sobre ellas se empieza a diseñar el plan que permita mitigar lo más posible.
- Así mismo, puede encontrar los puntos más positivos de los rubros para sobre ellos enfocar las estrategias que permitan sopesar las pérdidas de las otras y así hacer frente ante la situación externa.
Negocios cambiantes, estrategias cambiantes
La agitada dinámica de los negocios ha demostrado que no es posible quedarse estático con una sola estrategia para salir adelante ante los múltiples retos del competitivo ecosistema empresarial. Por ello, resulta imperativo que la administración realice un efectivo ciclo de revisión de la estrategia para validar en qué momento la misma se debe modificar.
Es aquí donde un ERP Financiero entra como agente de información para suministrar a la administración la información que le permita desarrollar estrategias enfocadas a aumentar a la rentabilidad de los negocios por decisiones tales como:
- Estrategias efectivas para la reducción de costos.
- Estrategias para desarrollar nuevas líneas de negocio durante el año.
- Estrategias para aumentar la agresividad en aquellos ingresos donde hay un comportamiento moderado con tendencia al alza.
Como es difícil saber qué de lo que planea resultará, es importante que se haga un monitoreo constante para así encauzar las decisiones que tengan un impacto positivo. Es mala idea esperar al cierre de año para ver los resultados y lamentarse por aquellas decisiones que no pudieron tomarse a tiempo y que pudieron representar mayor riqueza para la empresa. Por eso el dinamismo debe ser una misión en todas las empresas y un ERP Financiero cuenta con las capacidades para estar acordes a esos dinamismos y poder realizar evaluaciones constantes, acordes al ritmo de los negocios.
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Los pronósticos financieros como oráculo de la estrategia
Algo que siempre se ha criticado a los antiguos sistemas de información es que están sobre la base de “lo que sucedió” y no de “lo que sucederá”. Bajo esas premisas, es que se construye un ERP Financiero tiene sus fundamentos de ser.
Como se ha visto en los puntos anteriores, es posible que gracias a la información que despliega un ERP financiero, la administración tenga información suficiente no solo para actuar de manera reactiva, una vez los hechos han sucedido, sino también de manera proactiva para atacar antes de que las hechos ocurran, puesto que esto es ir un paso adelante para así buscar al máximo la mejor ejecución posible de la estrategia trazada a principios de año y disminuir los impactos negativos sobre la misma.
Un ERP Financiero cuenta con herramientas para realizar estos pronósticos tan requeridos por los usuarios de la información permitiéndoles:
- Tener una visión más amplia de lo que sucederá, por lo que se puede realizar modificaciones a las estrategias.
- A partir del comportamiento esperado, poder tomar decisiones proactivas en aras de no materializar ese pronóstico y poder modificarlo para así maximizar la efectividad de la estrategia.
- Visualizar esto con imágenes, permitiendo tener una visión más gráfica del estado actual, de lo que pasó y de lo que podría suceder, por lo que con gráficos es más sencillo involucrar a las otras personas que hacen parte directa e indirectamente de la estrategia para realizar las sinergias necesarias para modificar las estrategias si hay lugar a ello.
Sobre el Autor:
Equipo Editorial Loggro
Loggro cuenta con profesionales con más de 30 años de experiencia desarrollando soluciones empresariales. Es una compañía líder en la región del mercado de software y soluciones administrativas tipo ERP para pequeñas, medianas y grandes empresas.
